NetSupport Notify e conformità GDPR
Introduzione
La Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR") è entrato in vigore in tutta l'Unione Europea il 25th maggio 2018 e ha portato con sé le modifiche più significative alla legge sulla protezione dei dati in due decenni. Basandosi sulla privacy by design e adottando un approccio basato sul rischio, il GDPR dell'UE è stato progettato per soddisfare i requisiti dell'era digitale. Successivamente, al momento dell'uscita dall'UE, il Legge sulla protezione dei dati 2018 è stato aggiornato per emanare il GDPR del Regno Unito, replicando il GDPR dell'UE.
I 21 paesist Century brings with it broader use of technology, new definitions of what constitutes personal data, and a vast increase in cross-border processing.
The UK GDPR aims to standardise the regulation of data protection laws and processing across the UK, to work within the EU, as well as influence other legislation across the globe; affording individuals stronger, more consistent rights to access and control their personal information.
NetSupport Notify is a simple, one-way messaging and alerting tool that enables the user to send a short message to multiple desktop devices.
The following sections are designed to help you with your Record of Processing Activities, any risk assessments you may need to complete, any due diligence needed during purchase/procurement and to help you with information you may need for your Privacy Notice.
In che modo NetSupport Notify elabora i dati personali?
NetSupport Notify allows the user to type a message which could potentially contain personal information. The message is then displayed at the targeted desktops and recorded in the notification server’s history.
When the message is sent, the sender can choose to set NetSupport Notify to record acknowledgements. If this option is set when the user at the desktop acknowledges the message, NetSupport Notify will automatically record the logon username for the desktop. This username is recorded with the message acknowledgment.
Dove sono archiviati i dati personali?
The notification server holds a small database contenente the history of messages that are sent and the acknowledgment of these messages. The database is a single file called gateway.db sul Notification server. The Gateway database will only store data for the period set in the configuration; the difetto conservazione dei dati periodo è 30 giorni;
Quali dati vengono raccolti e archiviati?
La i seguenti tavolo lists contro tutti i , il cronologia informazioni elaborati by NetSupport Notificare.
| Nome | Scopo | Motivi legali | Sensibilità | Collezione |
| Nome di accesso | Identificazione | Legitimate interests * | Dati Personali | Raccolto automaticamente |
| Testo del messaggio | Altro | Altro | Possibili dati personali | Inserimento manuale |
* The Lawful Basis for processing is decided by the Data Controller (the customer) and not by NetSupport. This table gives the la base suggerita è rispettivamente per le autorità/aziende pubbliche e altre organizzazioni. Please confirm with your Data Protection Officer/Data Protection lead as to the correct Lawful Basis.
NetSupport Notify e i diritti dell'interessato GDPR
Il diritto di essere informato
Individuals have the right to be informed about the collection and use of their personal data. This is a key transparency requirement under the GDPR. For further information and guidance, vedere https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-be-informed/
If you are intending to record acknowledgements for notification messages, you should ensure that is referenziato in il tuo politica sulla riservatezza.
Il diritto di accesso
Under GDPR, individuals have the right to access their personal data. This allows individuals to be consapevole di e verificare il legittimità of , il trattamento.
NetSupport Notify’s Notification server history can be exported to a CSV file format and this cae allora utilizzato a fornire accesso , il dati stored, if required.
Il diritto alla rettifica
Sotto Articolo 16 of , il RGPD, individui avere , il destra a have inaccurate cronologia data rectified.
NetSupport Notify only records the logged-on nome utente. Se questo nome utente is incorrect, then the sistema essendo utilizzato a gestire it dovrebbero be abituato a correggere l'informazione.
Il diritto alla cancellazione
Under Article 17 of the GDPR, individuals have the right to have personal data erased. This is also known as the ‘right to be forgotten’. The right is not absolute and only applies in certain circumstances. For information on when this right is applicable, see the ICO guidance at https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-erasure/
Acknowledgement and message history data is only stored in NetSupport Notify for the time period set on the notification server. If data needs to be deleted before this data retention period, please contatti our Technical Assistenza squadra.
Il diritto di limitare l'elaborazione
Article 18 of the GDPR gives individuals the right to restrict the processing of their personal data in certain circumstances. The right is not absolute and only applies in certain circumstances. In most cases, you will not be required to restrict an individual’s personal data indefinitely, but will need to avere l' restrizione a posto per un certo periodo di tempo.
NetSupport Notify’s feature to require acknowledgements is optional, so this data processing can be restricted by non utilizzando questo opzione.
Il diritto alla portabilità dei dati
La destra a dati portabilità - esclusivamente. si applica:
- to personal data that an individual has provided to a controller;
- where the processing is based on the individual’s consent or for the performance of a contract; and
- when processing is carried out by automated means.
Questa sarebbe non applicare a in qualsiasi dati elaborati by NetSupport Notificare.
Il diritto di obiettare
The guidance from the ICO states that:
“Individuals must have an objection on ‘grounds relating to his or her particular situation‘. And that you must stop processing the personal data unless, ‘You can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing, which override the interests, rights and freedoms of the individual’.”
NetSupport Notify’s feature to require acknowledgements is optional, so this data processing can be restricted by non utilizzando questo opzione.
Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
Il GDPR ha disposizioni su:
- automated individual decision-making (making a decision solely by automated means senza qualsiasi essere umano involvement); and
- profiling (automated processing of personal data to evaluate certain things about an individuale). profiling può be parte an automatizzato processo decisionale processo.
NetSupport Notificare effettua non eseguire in qualsiasi automatizzato decisione fabbricazione.
In caso di ulteriori domande su questo documento o altre domande relative NetSupport Notify, per favore CONTATTACI
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